Comment créer une association Loi 1901 pour participer à un rallye féminin ?

Première étape pour lancer officiellement votre préparation dans la course aux sponsors : créer une association Loi 1901. Cela n’a rien d’obligatoire mais ça permet d’une part de crédibiliser votre projet auprès de vos futurs sponsors et soutiens et d’autre part de récolter des fonds en toute transparence.

Créer une association pour un rallye, ce n’est pas très compliqué, surtout que tout peut se faire par internet. Avant de procéder à la déclaration en ligne de votre association, il te faut réfléchir à des points précis et rédiger quelques documents. Pas de soucis, je t’explique tout !

créer une association pour participer à un rallye féminin au Maroc

Créer une association pour un rallye

Réfléchir au nom de ton association

Si ton association a seulement pour but de récolter des fonds pour participer au rallye, alors tu peux lui donner le nom de ton équipage. Cela permet aux sponsors de faire directement le lien avec la cause ou le projet auquel ils vont aider.

Si ton association a pour but de perdurer dans le temps, une fois que le rallye sera terminé alors tu devras anticiper sur le nom de ton asso et son but en amont afin de t’éviter de futures démarches (car tu vas voir plus loin que l’administration n’est pas très réactive…)

Décrire l’objet de ton association

Ici, il s’agit de décrire l’objet. Il s’agit de ne pas confondre avec les moyens mis en oeuvre pour cela. On décrit juste en une phrase le pourquoi on a créé cette asso. On reste larges afin de ne pas se limiter dans les activités par la suite que l’on mettra en place (les moyens). Par exemple :  » Collecter des fonds pour participer à des projets sportifs et solidaires« .

Rédiger les statuts de l’association

Les statuts, c’est en gros le mode d’emploi de votre future asso. Il doivent TOUT décrire. Qui fait partie de l’association ? comment les membres sont-ils désignés à leur poste, comment est géré le compte bancaire, par qui ? etc

Le premier réflexe est de chercher un modèle de statuts tout prêt sur internet et de remplacer les termes généraux par les nôtres. Mais sur ce point, je t’invite à suivre les conseils suivants, qui découlent de ma propre expérience. J’ai sous-estimé leur importance au départ ce qui m’a mis en difficulté ensuite. Cela aurait pu être catastrophique pour ma participation au rallye. Veille donc à :

  • Anticiper dans tes statuts TOUT ce qui peut se passer au sein de votre équipage. J’entends pas là, vous êtes deux coéquipières, l’euphorie du rallye est là mais la préparation est longue et des tensions vont obligatoirement apparaitre à un moment ou à un autre. Sans vouloir être rabat-joie, ta coéquipière peut être amenée à te lâcher en cours de route, ou tu voudra toi-même abandonner. Pour cela, pense que si vous êtes deux uniquement dans l’association (une présidente et une trésorière), si ta coéquipière décide de quitter l’aventure en mauvais termes, elle peut te mettre des bâtons dans les roues très simplement si les statuts de votre association sont mal ficelés.

Donc pense à faire figurer dans les statuts :

  • Qui a le dernier mot en cas de désaccord
  • Qui a le pouvoir d’ouvrir un compte bancaire ? Qui gère le compte bancaire ? Qui a le droit de retirer des fonds du compte bancaire ?
  • Comment fait-on pour prendre les décisions concernant l’attribution des fonctions ? je vous donne un exemple : votre trésorière (coéquipière) vous lâche, mais pour vous emmerder, elle refuse de démissionner de son poste de trésorière et refuse également de venir faire une AG pour élire un nouveau membre à sa place. Que faites-vous ? Ben oui, vous êtes bloquée.
  • En gros réfléchissez au fait que les choses se passeront sûrement très bien au sein de votre binôme mais que si cela tourne au vinaigre, vous devez pouvoir poursuivre l’aventure sans dépendre trop de l’autre administrativement parlant…

Il faut savoir que lorsque quelque chose est décidé par une assemblée générale par exemple, et que vous souhaitez ensuite y mettre fin ou y apporter une modification, c’est le même organe qui doit procéder. Par exemple, si vous avez fixé par un vote d’assemblée générale qui fait quoi au sein de votre asso, c’est uniquement par un vote d’assemblée générale que vous pourrez modifier par la suite qui fait quoi. Si la présidente désigne qui fait quoi, c’est la présidente qui y mettra fin. etc… et quand vous n’êtes que deux dans l’asso, cela peut vite devenir bloquant en cas de dispute.

Donc, ne bâclez pas vos statuts d’association.

Rédiger un procès-verbal d’assemblée générale constitutive

Il s’agit du compte-rendu de votre petite réunion où vous avez défini :

  • Qui sont les membres de votre association ?
  • Qui est la présidente ? Qui est la trésorière ? (il faut minimum 2 personnes pour créer une association Loi 1901 en France)
  • Comment on été attribuées les fonctions ? (Vote, désignation…)
  • L’ordre du jour indique généralement :
    • la présentation du projet de la constitution de l’association
    • la présentation du projet de statuts
    • l’adoption des statuts
    • la désignation des premiers membres du Conseil d’administration
    • les pouvoirs en vue des formalités de déclaration et de publication

Attention, il ne doit pas figurer votre date de naissance sur ce document.

N’oubliez pas de le dater et de le signer.

Une fois que vous avez préparé ces deux documents, vous pouvez aller sur le portail officiel des associations et commencer sa déclaration en ligne. La parution au JO vous coutera 44€ payable par carte bancaire en ligne (tarif novembre 2018).

Il faut environ 1 mois pour la demande soit traitée. Je vous conseille de bien vérifier les points précédents avant de valider votre demande car au moindre oubli ou erreur de forme, le délai repart pour un mois. C’est du vécu, on avait oublié de signer le document.

Ouvrir un compte bancaire au nom de ton association

Une fois votre parution au JO faite, vous pourrez ouvrir un compte bancaire au nom de votre association pour commencer la grande aventure…de la recherche de sous ! Et la meilleure façon de se mettre dans le bain c’est de commencer en demandant à votre banquier de vous offrir les frais bancaires !

On se retrouve dans un prochain article où je vous donne tous mes tuyaux pour mettre en place un plan de communication au top pour trouver des sponsors et mes meilleurs outils pour créer des supports visuels qui cartonnent !


Cet article vous a plu ? N’hésitez pas à me laisser un petit commentaire en bas de la page ou à me poser une question j’y répondrai avec plaisir 😉

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